プライバシーポリシー
最終更新日: 2025年10月
はじめに
Premier Cja(以下「当社」)は、お客様の個人情報保護を最重要課題として認識しております。当社は、金融商品取引業者として個人情報保護法、金融商品取引法、その他関連法令を厳格に遵守し、お客様の個人情報を適切に管理いたします。本プライバシーポリシーでは、当社がどのように個人情報を収集、使用、保護するかについて説明いたします。
1. 収集する個人情報
当社は、サービス提供のために以下の個人情報を収集いたします。
基本情報
- 氏名、生年月日、性別
- 住所、電話番号、メールアドレス
- 職業、勤務先情報
- 本人確認書類(運転免許証、パスポート等)
財務情報
- 資産状況、収入情報
- 投資経験、投資目的
- リスク許容度
- 取引履歴、口座情報
ウェブサイト利用情報
- IPアドレス、ブラウザ情報
- アクセス日時、閲覧ページ
- クッキー情報
- お問い合わせ内容
2. 個人情報の利用目的
収集した個人情報は、以下の目的で利用いたします。
- 資産運用サービスの提供および管理
- お客様の本人確認およびマネーロンダリング防止対応
- 投資提案、運用報告書の作成および送付
- 取引の執行、決済、記録保管
- お問い合わせへの対応
- 新サービスや商品のご案内(事前同意をいただいた場合のみ)
- ウェブサイトの改善、利用状況の分析
- 法令に基づく報告、開示義務の履行
- その他、お客様との契約の履行に必要な業務
3. 個人情報の取扱いの法的根拠
当社は、以下の法的根拠に基づいて個人情報を処理いたします。
- 契約の履行 - サービス提供に必要な情報処理
- 同意 - マーケティング目的での情報利用
- 正当な利益 - ウェブサイト改善、不正防止
- 法的義務の遵守 - 金融規制当局への報告、税務申告
4. 個人情報の保管期間
当社は、個人情報を以下の期間保管いたします。
- お問い合わせ情報: 3年間
- サービス契約情報: 契約終了後5年間
- 取引記録: 金融商品取引法に基づき7年間
- 本人確認書類: 取引終了後7年間
- マーケティング情報: 同意撤回まで
保管期間経過後は、個人を特定できない形で統計データとして保管するか、適切な方法で廃棄いたします。
5. 個人情報の第三者提供
当社は、以下の場合を除き、お客様の同意なく個人情報を第三者に提供いたしません。
- 法令に基づく開示要求がある場合
- 人の生命、身体または財産の保護に必要な場合
- 公衆衛生の向上または児童の健全な育成に必要な場合
- 国の機関等への協力が必要な場合
サービス提供に必要な範囲で、以下の業務委託先に個人情報を提供する場合があります。
- システム保守管理会社
- 書類発送代行業者
- 税理士、弁護士等の専門家
委託先に対しては、適切な管理・監督を行い、機密保持契約を締結しております。
6. 個人情報の安全管理措置
当社は、個人情報の漏洩、滅失、毀損を防止するため、以下の安全管理措置を実施しております。
技術的安全管理
- 256ビットSSL暗号化通信
- ファイアウォールによる不正アクセス防止
- ウイルス対策ソフトの導入と定期更新
- アクセスログの記録と監視
物理的安全管理
- 入退室管理システムの導入
- 監視カメラによる24時間監視
- 書類の施錠保管
- 廃棄時の裁断処理
組織的安全管理
- 個人情報保護責任者の設置
- 従業員への定期的な教育研修
- 機密保持契約の締結
- 定期的な内部監査
7. お客様の権利
お客様は、ご自身の個人情報について以下の権利を有しております。
- 開示請求権 - 保有個人データの開示を請求できます
- 訂正請求権 - 誤った情報の訂正を請求できます
- 利用停止請求権 - 個人情報の利用停止を請求できます
- 消去請求権 - 保管期間経過後の消去を請求できます
- データポータビリティ権 - 電子形式でのデータ提供を請求できます
- 異議申立権 - 個人情報の処理に異議を申し立てることができます
これらの権利を行使される場合は、下記の連絡先までお問い合わせください。本人確認の上、法令の定めに従い対応いたします。
8. クッキーとトラッキング技術
当社ウェブサイトでは、以下の目的でクッキーを使用しております。
- お客様の設定や選択を記憶し、快適な閲覧体験を提供
- ウェブサイトの利用状況を分析し、サービスを改善
- お客様の関心に基づいた情報を提供
クッキーの使用については、クッキーポリシーで詳しくご説明しております。ブラウザの設定でクッキーを無効にすることも可能ですが、一部機能が制限される場合があります。
9. 個人情報漏洩時の対応
万が一、個人情報の漏洩が発生した場合、当社は速やかに個人情報保護委員会への報告を行い、影響を受けるお客様への通知を72時間以内に実施いたします。また、再発防止のための措置を講じ、原因究明と対策を公表いたします。
10. 本ポリシーの変更
当社は、法令の変更や事業内容の変更に伴い、本プライバシーポリシーを変更することがあります。重要な変更がある場合は、ウェブサイト上での告知またはメールにてお客様にお知らせいたします。変更後のポリシーは、当社ウェブサイトに掲載した時点から効力を生じます。
お問い合わせ窓口
個人情報の取扱いに関するご質問、苦情、開示請求等は、以下の窓口までお問い合わせください。
Premier Cja 個人情報保護管理責任者
〒604-8006 京都府京都市中京区河原町通四条上ル米屋町380 京都河原町ビル
電話: +81 75-8429-6374
平日 9:00-18:00
メール: [email protected]
認定個人情報保護団体
当社は、一般社団法人日本証券業協会の会員です。個人情報の取扱いに関する苦情は、同協会の個人情報相談室でも受け付けております。